4 points à considérer pour le succès de vos espaces de bureau

4 points à considérer pour le succès de vos espaces de bureau
En 2024, la rétention des employés est un grand défi. Il est crucial de bien se positionner dans les différentes formules de travail (à la maison, hybride et au bureau) pour s'assurer de garder ces employés et créer une culture au bureau. Voici quatre points essentiels à considérer pour réussir vos espaces de bureau.
1. Accessibilité
L'accessibilité des lieux de travail présente diverses complexités selon les modes de transport utilisés par les employés. Pour certains, l'accessibilité se définit principalement par la proximité des transports en commun, tandis que pour d'autres, elle concerne la disponibilité de stationnements accessibles. Il est crucial de comprendre les besoins spécifiques des employés qui se rendent au bureau.

• Transport en commun : Offrir un accès direct au métro et intégrer de nouvelles options comme le Réseau express métropolitain (REM) peut constituer une solution efficace. Par exemple, des propriétés comme 5010 Saint-Patrick, Montréal offrent une bonne accessibilité aux transports en commun.
• Stationnement : Fournir des options de stationnement intérieur ou extérieur non-payant peut alléger les soucis liés aux coûts et à la disponibilité du stationnement. Des lieux tels que 4500 Chemin du Crépuscule, Saint-Mathieu-de-Beloeil offrent de telles commodités.
• Proximité des artères routières : Un emplacement près des voies rapides, loin du centre-ville, peut être avantageux pour ceux se déplaçant en voiture, réduisant le temps de trajet et le stress lié au trafic. Par exemple, 150 Marchand, Drummondville est idéalement situé pour ceux utilisant les grandes artères.

2. Aménagement
L’aménagement des espaces de bureau est crucial pour soutenir une productivité optimale tout en créant un environnement agréable pour tous.

• Espaces flexibles : Utiliser du mobilier modulaire et ergonomique pour améliorer confort et flexibilité.
• Zones définies : Créer des zones pour les tâches nécessitant calme et concentration ainsi que des espaces ouverts pour les activités collaboratives.
• Ambiance : Intégrer des plantes, de l’art mural inspirant, et une palette de couleurs reflétant la marque de l’entreprise pour une atmosphère dynamique et accueillante. Par exemple, les bureaux situés à 223 rue Saint-Jean, Longueuil peuvent être aménagés pour répondre à ces critères.
• Personnalisation : Choisir des options de mobilier facilement réarrangeables pour permettre aux employés de personnaliser leur espace de travail.

 
 
3. Services
En 2024, le marché des bureaux évolue pour ressembler de plus en plus à celui des hôtels, où les services disponibles jouent un rôle crucial.

• Installations sportives : Accès à un gym ou installation sportive pour encourager les activités physiques.
• Facilités de transport : Racks à vélo et douches pour inciter à utiliser des modes de transport alternatifs.
• Options de restauration : Cafétéria sur place ou variété de choix alimentaires à proximité pour de la diversité sur l’heure du lunch.
• Espaces de détente : Zones de relaxation comme des lounges ou des espaces verts pour réduire le stress.

4. Motivation
La motivation à retourner au bureau est un élément clé pour le succès d'une entreprise, surtout dans un contexte de travail hybride.

• Synchronisation des jours de présence : Réunir tous les employés en même temps pour favoriser une culture d'entreprise forte et des interactions sociales directes.
• Événements réguliers : Organiser des événements comme des 5 à 7 pour renforcer le sentiment d'appartenance.
• Emplacement central : Faciliter la participation à ces événements et transformer une journée ordinaire en une expérience positive.
• Interactions en face à face : Privilégier les rencontres physiques pour des communications plus efficaces et enrichissantes.

Conclusion
Pour réussir vos espaces de bureau en 2024, il est essentiel de prendre en compte l'accessibilité, l’aménagement, les services disponibles et la motivation des employés. En investissant dans ces aspects, vous pouvez créer un environnement de travail attractif, stimulant et productif qui favorise la rétention et le bien-être des employés.